Інструкція роботодавцю: як оцифрвати трудову книжку працівника
«Електронна трудова книжка» — це зручний і доступний електронний сервіс для працівників та роботодавців на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua.
Сервіс дозволяє подавати через вебпортал копії паперових трудових книжок, інших документів, які підтверджують трудову діяльність працівника, та зберігати в електронному вигляді інформацію про страховий стаж і сплачені страхові внески.
Як завантажити скан-копію трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України, — дивіться за посиланням https://t1p.de/6wov0, відеоінструкція https://tinyurl.com/ya88cxjf.
Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються в хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
- повинні бути кольоровими та чіткими;
- відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);
- формат зображення має бути .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Разом із трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:
- документи про здобуття освіти;
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- військовий квиток;
- інші документи, які підтверджують періоди роботи, — у разі необхідності.
Про переваги електронної трудової книжки https://t1p.de/92dbd.
Як сформувати запит на «Витяг з ЕТК» https://t1p.de/6ieg5.
